1964 yılı Ankara doğdu. Gazi Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Ekonomi Bölümünden 1987 yılında mezun oldu.

1987-1988 yıllarında Panaroma dergisinde Ekonomi Editörlüğü,

1990-2003 yıllarında Vakıfbank Ankara Şubesi Kurumsal Krediler,

2003-2004 yıllarında Dışbank İç Anadolu Bölge Kredi Tahsis Müdürlüğü,

2004-2007 yıllarında Fortisbank Samsun Şube Müdürlüğü,

2007-2008 yıllarında Fortisbank Ege Bölge Satış Müdürlüğü,

2008-2009 yıllarında Fortisbank Çukurova Bölge Müdürlüğü,

2009-2011 yılarında Fortisbank Ege ve Marmara Bölge Müdürlüğü,

2011-2018 yıllarında TEB Ege ve İzmir Bölge Müdürlüğü görevlerinde bulundu.

2018 yılında kendi isteği ile emekliliğe ayrıldı. Halen Bilirkişilik ve Serbest Finansal ve Yönetim Danışmanlığı yapan Birol Kaya 2015-2018 yılarında Ege Finans Derneği Yönetim Kurulu üyeliği yaptı.

Ege Finans Derneği Yönlendirme Komitesi Başkanlığı görevini sürdüren Birol Kaya Evli ve iki çocuk babasıdır.